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Württembergischer Tennis-Bund e.V.

Medien & PR

Struktur und Aufgaben im WTB

Das Ressort I des Württembergischen Tennis-Bunds (WTB) „Medien und Öffentlichkeitsarbeit“ ist in einen ehrenamtlichen und einen hauptamtlichen Bereich unterteilt. Im Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit sitzen ein Vorsitzender und sechs Bezirkspressereferenten. 
 

Die Hauptaufgaben im Hauptamt des WTB im Bereich Medien und Öffentlichkeitsarbeit umfassen:

  • Positionierung der Aktivitäten des Verbandes in den jeweiligen Medien des WTB (online und offline)
  • Redaktionelle Verantwortung sowie Erstellung von redaktionellen Texten für das Verbandsmagazin Württemberg Tennis
  • Redaktionelle Verantwortung sowie Erstellung von Artikeln für die Verbandshomepage www.wtb-tennis.de
  • Inhaltliche Bearbeitung und Versand der regelmäßigen Infomailings an die Vereine im WTB
  • Betreuung, Pflege und Aktualisierung der verbandseigenen Social-Media-Kanäle
  • Enger Kontakt zu den Pressevertretern aller Medien im Bereich des WTB
  • Erstellung von Pressemitteilungen sowie Printprodukten für die unterschiedlichen Themen des WTB
  • Enger Kontakt mit den Verantwortlichen des DTB zur Umsetzung gemeinsamer Projekte
  • Ansprechpartner für die Vereine in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit
  • Teilnahme an Sitzungen innerhalb des WTB sowie deren Protokollierung
  • Stetige Weiterentwicklung des Bereichs „Medien und Öffentlichkeitsarbeit"

 

Die Kommunikationskanäle des WTB

Der WTB möchte seine Interessensgruppen bestmöglich über alle wichtigen Themen rund um den Tennissport und weiteren Schlägersportarten in Württemberg informieren. Dafür bedienen wir zahlreiche verschiedene Kommunikationskanäle um möglichst allen Interessen gerecht zu werden.

Wir sehen daher den Synergie-Effekt dieser Kanäle als wichtiges Instrument, um in die breite zu kommunizieren und alle Interessensgruppen abdecken zu können.

Wir laden herzlich dazu ein sich auf einer oder mehreren Plattformen zu informieren:

WTB Website

Die Website ist das Herzstück der WTB Kommunikationsarbeit. Hier bündeln wir möglichst alle Informationen rund um den Verband für seine Interessensgruppen. Dafür nutzen wir auf der Startseite beispielsweise Shortcuts und Social-Media-Streams, um auf wichtige Bereiche oder Artikel direkt hinweisen zu können.

Wir optimieren stetig diese Website. Falls es Optimierungsvorschläge gibt, oder etwas fehlen sollte, gerne das Ressort kontaktitieren!


Unsere Beiträge und Artikel werden auf folgende Bereiche aufgeteilt:

  1. Verbandsnews
    • Unter den Verbandsnews befinden sich alle wichtigen Neuigkeiten die den Verband betreffen oder verbandsübergreifende Informationen enthalten.
  2. Pressenews
    • Bei den Pressenews werden alle übergeordneten Informationen rund um den WTB mit Downloadfunktion für PDF und Bild eingestellt.
  3. Themen
    • Falls ihr euch für die einzelnen Themen und zugehörigen Ansprechpartner aus den Themen interessiert, dann seid ihr hier genau richtig.
  4. Kadernews
    • Auf dieser Seite befinden sich Informationen rund um die Erfolgserlebnisse des WTB-Kaders. Einmal im Monat werden alle eingegangen Berichte zusammengefasst.
  5. Bezirke
    • Die 6 Bezirksreferenten liefern regelmäßig Turnierberichte oder weitere Neuigkeiten aus den jeweiligen Bezirken. Schaut dort gerne regelmäßig nach und informiert euch darüber was in den einzelnen Bezirken los ist.
  6. Blog
    • Auf dem WTB-Blog werden alle Geschichten, Berichte und Artikel zusammengefasst, die primär aus den zahlreichen Tennisvereinen kommen. Das können Geschichten vom langjährigen Platzwart, Geschichten von Trainern, von gemeinsamen Erfolgen oder auch von besonderen Anlässen und Jubiläen sein. Mehr Infos

Magazin „Württemberg Tennis“

Das Magazin „Württemberg Tennis“ gibt es schon seit über 25 Jahren. Innerhalb dieser Zeit waren zahlreiche Redakteure an seiner Entstehung und Weiterentwicklung beteiligt und hat mehrfach Designanpassungen erlebt.

Um die Synergien zwischen Print und Online verstärkt nutzen zu können, gibt es das Magazin seit Juli 2024 auch als Digital-Version. Damit lässt sich das Magazin bequem von unterwegs aus auf dem Tablet oder auf dem Smartphone durchblättern. Hier geht es zu den Digital-Versionen

Württemberg Tennis beinhaltet primär Hintergrundberichte zu zeitunabhängigen Themen wie beispielsweise Trainings-Tipps, Vorschauen oder Evergreen-Themen. Entsprechend kann sich hier jede Interessensgruppe angesprochen fühlen da wir diese Themen sehr sorgfältig aufbereiten.

Info: Aufgrund des Nachholbedarfs im Ressort I haben wir uns dazu entschlossen das Magazin bis Ende des Jahres zu reduzieren. Optimierungen sind für 2025 geplant oder bereits in Arbeit.

Instagram & Facebook

Wir nutzen die Social Media Plattformen „Instagram“ und "Facebook" um möglichst zeitnah Informationen an die Öffentlichkeit zu geben. Ausführlichere Berichte finden sich dann mit etwas Zeitverzögerung auf der Website oder in Württemberg Tennis.

Zum anderen geben diese Plattformen Einblicke hinter die Kulissen der Verbandsarbeit und vieles mehr. 

Das Augenmerk liegt hier darauf bunt gemischte News ins Social Web zu streuen und die Erfolge des WTB-Kaders zu übermitteln. Hier geht es zum WTB Instagram-Account und zum Facebook-Profil.

YouTube

Die Video-Plattform YouTube wird primär für den Bereich „Ausbildung & Training“ und das Ressort III für Videotipps oder Erklärvideos genutzt. Auch diese Plattform wird ständig weiterentwickelt und befinet sich aktuell im Aufbau. Der Fokus liegt somit darauf Vereinsverantwortlichen und Spieler:innen Informationen bestmöglich zu übermitteln. Hier geht es zum WTB YouTube-Kanal

LinkedIn

Seit dem Jahr 2024 ist der WTB auch bei LinkedIn präsent. Diese wichtige Business-Plattform nutzen wir um (potenzielle) Partner und Sponsoren anzusprechen und wichtige Business-Kontakte zu knüpfen. Hier liegt der Fokus auf Verbandsnachrichten und Hintergrundinformationen. Hier geht es zum WTB LinkedIn-Kanal

Nutzt also unsere verschiedenen Online-Kanäle um ganz individuell über die Tennis-Geschehnisse in Württemberg informiert zu bleiben!