Schatzmeister

1. Formelle Eingliederung im Verein

• Er/Sie wird gewählt bei der Mitgliederversammlung
• Die Funktion des/der Schatzmeisters/in ist unabdingbar/unverzichtbar
• Ist Mitglied des Vereinsvorstandes
• Sollte gesetzlicher Vertreter/in sein (Unterschriftberechtigung)

 

2. Pflichtaufgaben

• Ist federführend bei der Finanzpolitik des Vereins
• Erstellt den Haushaltsplan des Vereins
• Erstellt (ggfls. mit Steuerberater) die Bilanz/Einnahmenüberschussrechnung und GuV des Vereins
• Ist verantwortlich für evtl. Lohnzahlungen und Abrechnungen
• Eröffnet und schließt Konten bei Kreditinstituten mit einem weiteren Mitglied des geschäftsführenden Vorstands
• Überwacht die Ausgaben und Einnahmen des Vereins
• Überwacht die Einhaltung von finanziellen Vorgaben (Budgets)
• Wird bei allen Entscheidungen mit größerer finanzieller Tragweite oder mit dauerhaften finanziellen Auswirkungen einbezogen
• Leitet/begleitet aktiv Projekte mit größeren finanziellen Ausmaßen
• Überwacht den Beitragseinzug und sonstige Gebühren
• Macht gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand Vorschläge bzw. Vorgaben für langfristige Verträge mit Pächtern des Clubhauses, Clubwirten 
• Legt ggfls. dem Steuerberater Buchungsunterlagen zur Prüfung vor
• Hält Steuertermine ein
• Kümmert sich um Umsatzsteuerzahlungen
• Sendet die Statistikmeldungen des Vereins an den Verband und LSB
• Bearbeitet Bestandserhebung in theLeague
• Stellt Spendenbescheinigungen aus
• Beantragt Zuschussanträge

 

3. Wünschenswertes

• Kümmert sich selbstständig um Fortbildungen im Vereinssteuerrecht (oder mit Steuerberater)
• Sucht neue Sponsoren oder Mäzene
• Entwickelt mit dem Referenten für Ö-Arbeit Sponsorenkonzepte
• Plant mittel- und langfristige Investitionen sorgfältig

 

4. Netzwerk

• Geschäftsstelle Verband: Mitgliedsbeitrag, Passgebühren, evtl. RL-Gebühren, evtl. Mannschaftsnenngeld
• Geschäftsstelle Bezirk: Bezirksbeitrag, Mannschaftsnenngeld
• Stadtkämmerer: evtl. kommunale Zuschüsse
• LSB: öffentliche Zuschüsse