Jugendwart

Die Aufgaben eines/einer Jugendwartes/in im Tennisverein bzw. eines Jugendvorstandes

Der Jugendwart oder auch die Jugendwarte bzw. der Jugendvorstand hat/haben eine fundamentale Funktion in einem zukunftsorientierten Tennisverein. Die gewählten oder ernannten Jugendfunktionäre des Vereins nehmen die Interessen der Kinder und Jugendlichen des Vereins wahr und organisieren im Optimalfall sowohl sportliche als auch außersportliche Angebote.

Formelle Eingliederung im Verein

Er/Sie wird entweder bei der Mitgliederversammlung oder falls in der Satzung vorgesehen bei der Jugendversammlung gewählt (um dann auf der Mitgliederversammlung bestätigt zu werden)
Gibt es einen (von der Mitglieder- oder Jugendversammlung gewählten) Jugendvorstand (oder Jugendausschuss) ist der Jugendwart Vorsitzender dieses Gremiums und damit Mitglied des Vereinsvorstandes
Er/Sie muss nicht zwingend gesetzliche/r Vertreter/in sein (Unterschriftberechtigung nach §26 BGB)
Er/Sie gibt bei der Mitglieder- und/oder Jugendversammlung einen Bericht ab
Er/Sie erstellt in Absprache mit dem Kassenwart des Vereins eine Etatplanung für den Jugendbereich

Die nachfolgend beschrieben Aufgaben und Tätigkeitsfelder sind mögliche Aufgaben des Jugendwartes bzw. der Jugendfunktionäre und unterscheiden sich natürlich je nach Ausrichtung des Vereins. Im Optimalfall werden die Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt.

Sportliche Aufgaben

Meldet Jugendmannschaften an/ab, ist für die rechtzeitige Eingabe der namentlichen Mannschaftsmeldung verantwortlich (in Absprache mit dem zuständigen Trainer) und koordiniert die Spieltermine (inkl. Verlegungen etc., in Absprache mit Trainern, Eltern und Mannschaftsführern)
Kümmert sich um vollständige Jugendmannschaften und um mögliche Gastspielereinsätze
Besorgt Spielberichtsbögen und verteilt diese an die Mannschaftsführer/innen
Erfasst die Spielergebnisse im WTB-Vereinsaccount
Terminiert alle weiteren Jugendsportveranstaltungen
Ist für die Organisation der Jugend-Clubmeisterschaften und andere clubinterne Jugendturniere zuständig
Koordiniert in Zusammenarbeit mit dem/der Trainer/in das Jugendtraining
Liefert dem Vorstand im Bedarfsfall Vorschläge für die Position des/der Trainers/in
Versorgt Internetreferent/in und Pressewart/in mit Informationen aus dem Jugendbereich
Bindet Eltern in Betreuungsaufgaben mit ein (Mannschaftsbetreuung, Fahrgemeinschaften, Verköstigung)
Meldet Kinder/Jugendliche bei Kreis- und Bezirksmeisterschaften an
Kümmert sich um Teamkleidung
Organisiert Freundschaftsspiele und Vorbereitungsspiele
Informiert über Sichtungsveranstaltungen
organsiert den Mannschaftsspielbetrieb
organsiert das Kinder,- Jugend- und Fördertraining (zusammen mit dem/den Trainer/n)
organsiert und fördert Turnierteilnahmen in allen Leistungsebenen

Außersportliche Aufgaben

fördert und organisiert außersportliche Aktionen wie: Spielenachmittage, Fahrradtouren, Übernachtungsaktionen in den Ferien o.ä.
fördert durch gezielte Maßnahmen (natürlich auch sportliche Maßnahmen) den Zusammenhalt zwischen den Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen im Verein
…

fördert die Persönlichkeitsbildung von Kindern und Jugendlichen im Verein

Konzeptionelle bzw. zukunftsweisende Aufgaben

lädt regelmäßig zu Sitzungen des Jugendvorstandes oder Jugend-ausschusses ein (falls vorhanden)
erstellt eine Jugendordnung
fördert Kooperationen mit Bildungseinrichtungen
fördert die Qualifizierung von jugendlichen Vereinsmitgliedern (Schülermentorenausbildung Tennis, Tennisassistent, C-Trainerausbildung
bildet sich selber fort (WLSB, Führungsakademie des DOSB)
lotet gemeinsame Aktionen mit Nachbarvereinen, anderen Abteilungen des Vereines oder weiteren Partnern in der kommunalen Sportlandschaft aus
nimmt Informationen übergeordneter Ebenen auf (Tennisbezirk, WTB-Verbandsebene und DTB sowie WLSB und LSB) und verarbeitet sie bzw. gibt sie weiter